Четверг, 09.01.2025, 18:55
Приветствую Вас Гость | RSS
Главная | Статьи | Регистрация | Вход
Татьяна
Главная » Статьи » Найдено в сети » самоорганизация

Про манию ведения списков

Итак, Любищев в течение 56 лет записывал все, что он делал, с точностью до 15 минут.

Сам этот факт произвел на меня неизгладимое впечатление, когда я впервые прочла книгу. Какая нужна дисциплина и целеустремленность, чтобы вот так... Настоящий подвиг! Потом задалась вопросом, зачем. Понятное дело - чтобы все успевать, разложить все по полочкам, навести порядок в делах. Начала читать книгу, и поняла, что все не совсем так. Гранин все больше пишет об оценке собственных ресурсов, анализе произошедшего, трезвом взгляде на самого себя.

Я впервые попробовала повторить этот подвиг в 25 лет. Сначала я продержалась около 4 дней, после чего начисто забыла о записывании дел на месяц. Потом неоднократно вспоминала о свом намерении и продолжала попытки. Рывками. Через некоторое время установился довольно четкий ритм: я аккуратно записывала все свои дела около 3 месяцев, потом "срывалась" минимум на месяц, потом снова "брала себя в руки". Иногда мне становилось не до всего, и я записывала меньше - только основные дела или планы. Со временем я скрестила свои эксперименты с другими системами тайм-менеджмента, потом обнаружила, что они все не вполне подходят к творческому труду, и начала подгонять и придумывать свои методы для организации всего. Со временем я добилась огромной продуктивности, не только от себя, но и от многих коллег.

Про многие открытия, сделанные в ходе эксперимента, я написала в своей книге "Дневник дизайнера-маньяка". Например, я в какой-то момент поняла, что вопрос не в том, как насильственно впихнуть в свой день в 10 раз больше дел, чем можно сделать, а в том, чтобы трезво понять, на что я на самом деле способна. И так же трезво признаться себе в вещах, на которые не хватит никаких сил ни при каких возможностях. Нельзя силой растянуть время, но можно отыскать в стуках 4-6 (или больше) часов, которые я трачу не понятно на что.

Только где-то на пятом году я перечитала книгу еще раз, и тут мне бросилась в глаза фраза: Любищев сказал, что прожил жизнь с ощущением, что у него всегда было достаточно времени. Эта фраза меня пронзила! Кто из моих друзей мог похвастаться этим? Что бы мы не делали, что бы ни планировали, времени всегда мало. Прожить жизнь с радостью, с ощущением, что тебе хорошо, ты успеваешь все, что тебе важно, ты (хоть иногда) доволен результатом. Да, всякий человек, пытающийся куда-то расти, доволен результатами не слишком долго. Потом ему начинает хотеться большего. Но и это большее можно оценить, спланировать и провернуть. Либо разбиться о какие-то рифы, но проанализировать опыт и в следующий раз сделать лучше.
И все это человек успевает, при этом чаще других водит жену в театр, общается с семьей и друзьями, греется на солнышке, купается в озере. Получается, что у него всего больше - отдыха, работы, результатов. У него больше жизни!

Вторая фраза поразившая меня до глубины души: "Самая продуктивная работа, это года работаешь 10-12 часов в день, но совершенно без стресса."

Работа без стресса! Оглядевшись по сторонам (я тогда работала в большом агентстве) я увидела, как все вокруг мечутся, бегают, переживают, размахивают руками. Половина сотрудников вообще просто считают своим долгом постоянно ужасно переживать за все, чтобы никто не подумал, что они относятся к своей работе не достаточно серьезно. Демонстративно класть все здоровье и нервы на работу считалось хорошим тоном! Рыдать о сроках, биться в истерике и клясться совершить невозможное (хотя уже всем ясно, что это невозможно, и ничего не будет) - часть общего театра, в котором добровольно-принудительно играют все!

Конечно, у меня бывали времена, когда я прекращала вести свои списки, потому что вести там было нечего. У меня все еще стоит на полке календарь, в котором целый год помечен одинаковыми записями через 2 дня: химия, химия, химия. Только иногда в этом тусклом пейзаже мелькают островки: первая операция, вторая, третья, четвертая, внеплановое попадание в больницу, потом новое начало химии, и дальше - опять в том же духе. Полтора года записывать было нечего. Потом еще год - три дела, которые делались с большим трудом. За целый день осилено 15 минут рисования и страница написанного текста, а так же завтрак и обед. Но дальше списки и отчеты снова росли, и через какое-то время я поняла, что снова практически полностью включилась в жизнь. Несколько иначе, чем раньше, но на 100%.

Иногда я совершенно сознательно прекращаю писать все свои списки, например в отпуске или в путешествиях, а так же на выходных. В это время я отдыхаю и делаю фотографии. Раз в пару дней разгребаю фотографии и по ним восстанавливаю, что произошло. Самое интересное публикую в дневнике, остальное складываю по полочкам на память. И все.
В остальном (в обычное, рабочее время) я веду записи, в которых перечислено ВСЕ, что я сделала за день, с точностью до 15 минут. Это делается почти автоматически, я нашла некий свой способ, как делать это почти незаметно. В конце каждого месяца небольшой лист отправляется в архив, и на нем написано, чем я занималась и что из этого вышло. Когда нужно, я могу достать все записи, подумать над ними, обдумать полученный опыт.

Что мне все это дало?
Например, невероятный опыт: некоторое время назад (уже после болезни), меня попросили сделать заказ, который совершенно однозначно находился в категории невозможных вещей. Сроки и объемы были нечеловеческие, а главное - рутины было очень и очень много, но добрых 50% от работы составляли совершенно новые задачи, про которые не понятно, где я споткнусь и с чем не справлюсь.
Перелистав все старые списки, попытавшись оценить все, что у меня было, я села и составила стратегический план. Везде выдав себе достаточно времени на все, включая небольшие сбои, но все же спланировав все очень компактно. Дальше я, как танк, села и отработала все по списку.

Я просыпалась каждый день, когда выспалась - иногда это было 10 утра, иногда - 4 часа дня. Я спокойно завтракала, но потом садилась отрабатывала свои 10-12 часов, точно по плану. Заказчик звонил мне в панике каждый день и спрашивал: "Как дела?!" я отвечала: "Я сделала это и это, а осталось вот это". Услышав перечисление того, что осталось, он кричал: "Так что, ты хочешь сказать, что мы ничего не успеем?". А я отвечала: "Ну почему! Мы все успеем. Спокойно! К завтрашнему дню будет готово вот это, через 5 дней это, а это мы сделаем в последние 2 дня, но 2 дня - вполне достаточно!"

Я закончила всю работу за 2 часа до назначенного срока (там все было очень четко по времени) и лишние 2 часа как раз ушли на обмен гигантскими файлами и передачу заказа исполнителям. Несколько раз я останавливалась посреди работы, и регистрировала, что я совершенно спокойна. Я все еще не вполне здоровый человек, мне нельзя перегружаться, вредно нервничать, и поэтому я с радостью замечала, что я и не нервничаю вовсе. Стресса нет! Есть здоровая усталость после тяжелого дня, но, сделав свое дело я ложилась в постель и засыпала сном праведных. Просыпалась на утро отдохнувшая и свежая и продолжала работу. К концу проекта я огляделась на результат и поняла, что я 3 недели воротила совершенно непосильные горы, и действительно умудрилась эффективно трудиться 12 часов в день совершенно без стресса. Я все успела, у меня все сошлось, и у меня на все хватило времени!

И все это стало возможным, потому что я научилась трезво оценивать свои ресурсы и рапоряжаться ими наилучшим образом.

Но и не это оказалось главным во всей этой затее.

Как и многие "тайм-менеджеры", желающие все успеть и со всем справиться, я поначалу "жадничала". Научившись не тратить время зря, я не могла больше спокойно сидеть и болтать с друзьями, у меня крутились в голове мысли вроде: "Я тут просидела уже 4 часа, за это время я могла бы 20 раз помыть посуду, приготовить то, дописать это и еще сходить туда-то". Некоторое время моя жизнь была спланирована до мельчайших подробностей и я успевала все-все-все, но была несчастным и загнанным человеком.

Только после многих лет, после того, как я заболела, заглянула в лицо смерти, пролежала месяцы, не способная делать вообще ничего, я поняла, зачем все это. Любищев стал счастливым не потому, что он все посчитал. Он стал счастливым, потому что он своими странными мелкими шагами тихо-тихо перебрался через какую-то нечеловечески большую гору, и, в результате, вырос Духом.

Мелочное пересчитывание минут, раскладывание порывов души по полочкам - безусловно занятия, убивающие всякое вдохновение. Осознать настоящую цену времени, а потом спокойно решить, сколько своих ресурсов отдать творческим поискам, реализации проектов или отдыху от них - наоборот.

В полной мере осознать, что такое час жизни, мысленно разделить его на все возможные дела и доллары в час, а потом без капли сожаления потратить его на ничегонеделание - вот она, настоящая свобода!

P.S. Про весь свой опыт со временем, ведение этих списков, взлеты и падения, выводы и результаты я (почти) написала небольшую книжечку: осталась дотянуть одну главу и послесловие. Но на это мне надо ровно 4 часа, которых пока у меня нет. К 1 декабря допишу.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

добавление из комментариев

Как уже сказано - в отношении конкретных списокв и.т.д. я не спешу раздавать конкретные советы, потому что это очень индивидуально и каждый делает по-своему. У меня в моей тетрадке всегда лежит малентький лист с табличкой, я себе такое сделала 100 лет назад и распечатываю сразу штук 12, на год вперед. Табличка проста: ряды - числа от 1 до 31. По горизонтали штук 15 дисциплин (без лишних подробностей): сон, работа разбита на 4 категории - тексты, живопись, иллюстрация, дизайн. Шопинг, хозяйство, отдых, спорт, переписки и.т.д. Когда я переношу в этот список потраченное время, я сильно обобщаю. Например в дизайн вношу все, что как-то связано с рабтой но не влезает в другие категории - фото, коллаж, монтаж, поанирование проектов и.т.д. В отдых - общение с друзьями, все сорта валяния на диване, кино, тв, прогулки итд. В спорт- зарядки, спортзал и отдельные вылазки со спортивными целями. Шопинг - все походы по делам вне дома, включая химчистки, посещения банков, организаций и.т.д. Таким образом я каждый вечер перед снов сажусь буквально на полминуты (больше не надо!), открываю страницу, в которой весь день жила, и быстро переношу из своего большого и подробного дня все на этот лист. Как уже сказано - все, что встречается, обобщаю, чтобы влезло в какую-то из катерогий. Сами категории после создания списка изменились раза 3 - я где-то со временем поняла, что мне нужна отдельная категория, или какая-то лишняя. Но в общем этот список в результате сформировался и живет.

Когда проходит мсяц, трачу еще 2 минуты на подбивание простейших результатов: сначала считаю в столбик каждую дисциплину. А потом еще отдельно подбиваю все часы сна, все часты записанные, ну и все часы прожитые вне сна. Т.е. получается, допустим, что я прожила столько-то часов, из них проспала столько-то, а если из прожитых вычесть все записанные, останутся те, которые я не записала. При всей старательности они нахоядтся всегда! Раньше их были тыщи, теперь сотни или десятки. И я это никак не оцениваю, просто интересно так увидеть, что я "потеряла" сколько-то десятков часов.
И вообще я стараюсь все это никак не оценивать а скорее наблюдать.

Еще у меня есть отдельный список дел и достигнутых результатов. Это отдельная тема. Фак, что я раз в месяц подбиваю все более или менее значительные законченные дела. Там сказано, например, что сделано 50 иллюстраций, 2 картины, иногда встречаются события вроде "переделала свой сайт" или "разобрала 2000 фотографий из такой-то поездки". Этот список я где-то раз в год сверяю со списком, где потраченное время. Тоже интересно. Вижу, например, что в январе я сделала оромный лишний проект, при этом спала не меньше, но потерянных часов почти нет - т.е. собралась с силами. А иной раз наоборот - много дел сделано, времени потерянного тоже многоЮ зато не спала почти. Потом чаще всего следует месяц, когда я все рвемя болела и отсыпалась, жутко непродуктивно работала. Это все наводит на мысли... Анализом всех дел года я обычно занимаюсь где-то между Рождеством и новым годом - сажусь на вечер и подбиваю итоги года. Потом записываю их для себя. Некоторые публикую в жж (не все, но те, которые можно людям показывать).

Вообще на все это уходит мало времени. Итоги года обычно умудряюсь подбить за 40 минут, вечером итогда дня - за минуту. В конце месяца все итоги подвести - не больше 15 минут.


Источник: http://miumau.livejournal.com/307444.html?thread=5263604#t5263604
Категория: самоорганизация | Добавил: sunnytanja (08.07.2010)
Просмотров: 487 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *: