Итак, Любищев в течение 56 лет записывал все, что он делал, с точностью до 15 минут. Сам
этот факт произвел на меня неизгладимое впечатление, когда я впервые
прочла книгу. Какая нужна дисциплина и целеустремленность, чтобы вот
так... Настоящий подвиг! Потом задалась вопросом, зачем. Понятное дело
- чтобы все успевать, разложить все по полочкам, навести порядок в
делах. Начала читать книгу, и поняла, что все не совсем так. Гранин все
больше пишет об оценке собственных ресурсов, анализе произошедшего,
трезвом взгляде на самого себя.
Я впервые попробовала повторить
этот подвиг в 25 лет. Сначала я продержалась около 4 дней, после чего
начисто забыла о записывании дел на месяц. Потом неоднократно
вспоминала о свом намерении и продолжала попытки. Рывками. Через
некоторое время установился довольно четкий ритм: я аккуратно
записывала все свои дела около 3 месяцев, потом "срывалась" минимум на
месяц, потом снова "брала себя в руки". Иногда мне становилось не до
всего, и я записывала меньше - только основные дела или планы. Со
временем я скрестила свои эксперименты с другими системами
тайм-менеджмента, потом обнаружила, что они все не вполне подходят к
творческому труду, и начала подгонять и придумывать свои методы для
организации всего. Со временем я добилась огромной продуктивности, не
только от себя, но и от многих коллег.
Про многие открытия,
сделанные в ходе эксперимента, я написала в своей книге "Дневник
дизайнера-маньяка". Например, я в какой-то момент поняла, что вопрос не
в том, как насильственно впихнуть в свой день в 10 раз больше дел, чем
можно сделать, а в том, чтобы трезво понять, на что я на самом деле
способна. И так же трезво признаться себе в вещах, на которые не хватит
никаких сил ни при каких возможностях. Нельзя силой растянуть время, но
можно отыскать в стуках 4-6 (или больше) часов, которые я трачу не
понятно на что.
Только где-то на пятом году я перечитала книгу
еще раз, и тут мне бросилась в глаза фраза: Любищев сказал, что прожил
жизнь с ощущением, что у него всегда было достаточно времени. Эта фраза
меня пронзила! Кто из моих друзей мог похвастаться этим? Что бы мы не
делали, что бы ни планировали, времени всегда мало. Прожить жизнь с
радостью, с ощущением, что тебе хорошо, ты успеваешь все, что тебе
важно, ты (хоть иногда) доволен результатом. Да, всякий человек,
пытающийся куда-то расти, доволен результатами не слишком долго. Потом
ему начинает хотеться большего. Но и это большее можно оценить,
спланировать и провернуть. Либо разбиться о какие-то рифы, но
проанализировать опыт и в следующий раз сделать лучше. И все это
человек успевает, при этом чаще других водит жену в театр, общается с
семьей и друзьями, греется на солнышке, купается в озере. Получается,
что у него всего больше - отдыха, работы, результатов. У него больше
жизни!
Вторая фраза поразившая меня до глубины души: "Самая
продуктивная работа, это года работаешь 10-12 часов в день, но
совершенно без стресса."
Работа без стресса! Оглядевшись по
сторонам (я тогда работала в большом агентстве) я увидела, как все
вокруг мечутся, бегают, переживают, размахивают руками. Половина
сотрудников вообще просто считают своим долгом постоянно ужасно
переживать за все, чтобы никто не подумал, что они относятся к своей
работе не достаточно серьезно. Демонстративно класть все здоровье и
нервы на работу считалось хорошим тоном! Рыдать о сроках, биться в
истерике и клясться совершить невозможное (хотя уже всем ясно, что это
невозможно, и ничего не будет) - часть общего театра, в котором
добровольно-принудительно играют все!
Конечно, у меня бывали
времена, когда я прекращала вести свои списки, потому что вести там
было нечего. У меня все еще стоит на полке календарь, в котором целый
год помечен одинаковыми записями через 2 дня: химия, химия, химия.
Только иногда в этом тусклом пейзаже мелькают островки: первая
операция, вторая, третья, четвертая, внеплановое попадание в больницу,
потом новое начало химии, и дальше - опять в том же духе. Полтора года
записывать было нечего. Потом еще год - три дела, которые делались с
большим трудом. За целый день осилено 15 минут рисования и страница
написанного текста, а так же завтрак и обед. Но дальше списки и отчеты
снова росли, и через какое-то время я поняла, что снова практически
полностью включилась в жизнь. Несколько иначе, чем раньше, но на 100%.
Иногда
я совершенно сознательно прекращаю писать все свои списки, например в
отпуске или в путешествиях, а так же на выходных. В это время я отдыхаю
и делаю фотографии. Раз в пару дней разгребаю фотографии и по ним
восстанавливаю, что произошло. Самое интересное публикую в дневнике,
остальное складываю по полочкам на память. И все. В остальном (в
обычное, рабочее время) я веду записи, в которых перечислено ВСЕ, что я
сделала за день, с точностью до 15 минут. Это делается почти
автоматически, я нашла некий свой способ, как делать это почти
незаметно. В конце каждого месяца небольшой лист отправляется в архив,
и на нем написано, чем я занималась и что из этого вышло. Когда нужно,
я могу достать все записи, подумать над ними, обдумать полученный опыт.
Что мне все это дало? Например,
невероятный опыт: некоторое время назад (уже после болезни), меня
попросили сделать заказ, который совершенно однозначно находился в
категории невозможных вещей. Сроки и объемы были нечеловеческие, а
главное - рутины было очень и очень много, но добрых 50% от работы
составляли совершенно новые задачи, про которые не понятно, где я
споткнусь и с чем не справлюсь. Перелистав все старые списки,
попытавшись оценить все, что у меня было, я села и составила
стратегический план. Везде выдав себе достаточно времени на все,
включая небольшие сбои, но все же спланировав все очень компактно.
Дальше я, как танк, села и отработала все по списку.
Я
просыпалась каждый день, когда выспалась - иногда это было 10 утра,
иногда - 4 часа дня. Я спокойно завтракала, но потом садилась
отрабатывала свои 10-12 часов, точно по плану. Заказчик звонил мне в
панике каждый день и спрашивал: "Как дела?!" я отвечала: "Я сделала это
и это, а осталось вот это". Услышав перечисление того, что осталось, он
кричал: "Так что, ты хочешь сказать, что мы ничего не успеем?". А я
отвечала: "Ну почему! Мы все успеем. Спокойно! К завтрашнему дню будет
готово вот это, через 5 дней это, а это мы сделаем в последние 2 дня,
но 2 дня - вполне достаточно!"
Я закончила всю работу за 2 часа
до назначенного срока (там все было очень четко по времени) и лишние 2
часа как раз ушли на обмен гигантскими файлами и передачу заказа
исполнителям. Несколько раз я останавливалась посреди работы, и
регистрировала, что я совершенно спокойна. Я все еще не вполне здоровый
человек, мне нельзя перегружаться, вредно нервничать, и поэтому я с
радостью замечала, что я и не нервничаю вовсе. Стресса нет! Есть
здоровая усталость после тяжелого дня, но, сделав свое дело я ложилась
в постель и засыпала сном праведных. Просыпалась на утро отдохнувшая и
свежая и продолжала работу. К концу проекта я огляделась на результат и
поняла, что я 3 недели воротила совершенно непосильные горы, и
действительно умудрилась эффективно трудиться 12 часов в день
совершенно без стресса. Я все успела, у меня все сошлось, и у меня на
все хватило времени!
И все это стало возможным, потому что я научилась трезво оценивать свои ресурсы и рапоряжаться ими наилучшим образом.
Но и не это оказалось главным во всей этой затее.
Как
и многие "тайм-менеджеры", желающие все успеть и со всем справиться, я
поначалу "жадничала". Научившись не тратить время зря, я не могла
больше спокойно сидеть и болтать с друзьями, у меня крутились в голове
мысли вроде: "Я тут просидела уже 4 часа, за это время я могла бы 20
раз помыть посуду, приготовить то, дописать это и еще сходить туда-то".
Некоторое время моя жизнь была спланирована до мельчайших подробностей
и я успевала все-все-все, но была несчастным и загнанным человеком.
Только
после многих лет, после того, как я заболела, заглянула в лицо смерти,
пролежала месяцы, не способная делать вообще ничего, я поняла, зачем
все это. Любищев стал счастливым не потому, что он все посчитал. Он
стал счастливым, потому что он своими странными мелкими шагами
тихо-тихо перебрался через какую-то нечеловечески большую гору, и, в
результате, вырос Духом.
Мелочное пересчитывание минут,
раскладывание порывов души по полочкам - безусловно занятия, убивающие
всякое вдохновение. Осознать настоящую цену времени, а потом спокойно
решить, сколько своих ресурсов отдать творческим поискам, реализации
проектов или отдыху от них - наоборот.
В полной мере осознать,
что такое час жизни, мысленно разделить его на все возможные дела и
доллары в час, а потом без капли сожаления потратить его на
ничегонеделание - вот она, настоящая свобода!
P.S. Про весь свой
опыт со временем, ведение этих списков, взлеты и падения, выводы и
результаты я (почти) написала небольшую книжечку: осталась дотянуть
одну главу и послесловие. Но на это мне надо ровно 4 часа, которых пока
у меня нет. К 1 декабря допишу.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
добавление из комментариев
Как уже сказано - в отношении конкретных списокв и.т.д. я не спешу
раздавать конкретные советы, потому что это очень индивидуально и
каждый делает по-своему. У меня в моей тетрадке всегда лежит малентький
лист с табличкой, я себе такое сделала 100 лет назад и распечатываю
сразу штук 12, на год вперед. Табличка проста: ряды - числа от 1 до 31.
По горизонтали штук 15 дисциплин (без лишних подробностей): сон, работа
разбита на 4 категории - тексты, живопись, иллюстрация, дизайн. Шопинг,
хозяйство, отдых, спорт, переписки и.т.д. Когда я переношу в этот
список потраченное время, я сильно обобщаю. Например в дизайн вношу
все, что как-то связано с рабтой но не влезает в другие категории -
фото, коллаж, монтаж, поанирование проектов и.т.д. В отдых - общение с
друзьями, все сорта валяния на диване, кино, тв, прогулки итд. В спорт-
зарядки, спортзал и отдельные вылазки со спортивными целями. Шопинг -
все походы по делам вне дома, включая химчистки, посещения банков,
организаций и.т.д. Таким образом я каждый вечер перед снов сажусь
буквально на полминуты (больше не надо!), открываю страницу, в которой
весь день жила, и быстро переношу из своего большого и подробного дня
все на этот лист. Как уже сказано - все, что встречается, обобщаю,
чтобы влезло в какую-то из катерогий. Сами категории после создания
списка изменились раза 3 - я где-то со временем поняла, что мне нужна
отдельная категория, или какая-то лишняя. Но в общем этот список в
результате сформировался и живет.
Когда проходит мсяц, трачу еще
2 минуты на подбивание простейших результатов: сначала считаю в столбик
каждую дисциплину. А потом еще отдельно подбиваю все часы сна, все
часты записанные, ну и все часы прожитые вне сна. Т.е. получается,
допустим, что я прожила столько-то часов, из них проспала столько-то, а
если из прожитых вычесть все записанные, останутся те, которые я не
записала. При всей старательности они нахоядтся всегда! Раньше их были
тыщи, теперь сотни или десятки. И я это никак не оцениваю, просто
интересно так увидеть, что я "потеряла" сколько-то десятков часов.
И вообще я стараюсь все это никак не оценивать а скорее наблюдать.
Еще
у меня есть отдельный список дел и достигнутых результатов. Это
отдельная тема. Фак, что я раз в месяц подбиваю все более или менее
значительные законченные дела. Там сказано, например, что сделано 50
иллюстраций, 2 картины, иногда встречаются события вроде "переделала
свой сайт" или "разобрала 2000 фотографий из такой-то поездки". Этот
список я где-то раз в год сверяю со списком, где потраченное время.
Тоже интересно. Вижу, например, что в январе я сделала оромный лишний
проект, при этом спала не меньше, но потерянных часов почти нет - т.е.
собралась с силами. А иной раз наоборот - много дел сделано, времени
потерянного тоже многоЮ зато не спала почти. Потом чаще всего следует
месяц, когда я все рвемя болела и отсыпалась, жутко непродуктивно
работала. Это все наводит на мысли... Анализом всех дел года я обычно
занимаюсь где-то между Рождеством и новым годом - сажусь на вечер и
подбиваю итоги года. Потом записываю их для себя. Некоторые публикую в
жж (не все, но те, которые можно людям показывать).
Вообще на
все это уходит мало времени. Итоги года обычно умудряюсь подбить за 40
минут, вечером итогда дня - за минуту. В конце месяца все итоги
подвести - не больше 15 минут.
Источник: http://miumau.livejournal.com/307444.html?thread=5263604#t5263604 |